מדיניות פרטיות

מדיניות פרטיות זו מסבירה כיצד UG UAE LLC ("UG UAE", "אנו", "אנחנו" או "שלנו") אוספת, משתמשת, חושפת, שומרת ומגנה על נתונים אישיים המתקבלים באמצעות האתר הציבורי שלנו, תקשורת שיווקית, ערוצי גיוס ואינטראקציות עסקיות מוגבלות שמקורן במשטחים אלה.

מדיניות זו אינה חלה על עיבוד נתונים אישיים במסגרת התקשרויות תפעוליות עם לקוחותינו, נושא המוסדר בהסכמי עיבוד נתונים נפרדים המנוהלים במשא ומתן עבור כל התקשרות.

1. בקר הנתונים

בקר הנתונים עבור הנתונים האישיים המתוארים במדיניות זו הוא:

• ישות: UG UAE LLC. פרטי רישום ספציפיים נמסרים לצדדים נגדיים לפי בקשה.
• כתובת רשומה: משרדנו הרשום נמצא בדובאי, איחוד האמירויות הערביות. אנו מקיימים משרדים בדובאי ובאבו דאבי.
• כתובת דואר להתכתבות בנושאי פרטיות: התכתבות בנושאי פרטיות יש להפנות אל privacy@ug-uae.co, וכתובת דואר תימסר לפי בקשה.
• דוא״ל: privacy@ug-uae.co
• קצין הגנת נתונים או נציג: ענייני פרטיות מטופלים על ידי פונקציית הפרטיות הייעודית שלנו, אליה ניתן לפנות בכתובת privacy@ug-uae.co.

במקום שבו UG UAE פועלת באמצעות חברות בנות או חברות קשורות בתחומי שיפוט נוספים, הישות המקומית עשויה לפעול כבקר משותף או עצמאי עבור עיבוד המתבצע בתחום שיפוט זה.

2. נתונים אישיים שאנו אוספים

אנו אוספים את הקטגוריות הבאות של נתונים אישיים:

א. מידע שאתה מספק ישירות

• פרטי זיהוי ויצירת קשר שנמסרו באמצעות טפסי אינטרנט (שם, דוא״ל עסקי, ארגון, תפקיד, מדינה, טלפון במקום שבו נמסר).
• הגשות גיוס (קורות חיים, היסטוריית תעסוקה, ממליצים, אינדיקטורים להיתר עבודה, וכל מידע שתבחר לכלול).
• מידע קליטה של רכש וספקים שנמסר באמצעות טפסי רישום ספקים.
• תוכן טקסט חופשי של פניות או הודעות.

ב. מידע הנאסף באופן אוטומטי

• יומני גישה לשרת הכוללים כתובת IP, מחרוזת סוכן משתמש, כתובת ה-URL המבוקשת, סטטוס התגובה וחותמת זמן.
• טלמטריית אבטחה הנוצרת על ידי רשת הקצה שלנו וספקי מיתון הבוטים שלנו.
• אותות אנליטיקה מצרפיים וללא עוגיות כמתואר במדיניות העוגיות שלנו.

ג. מידע מצדדים שלישיים

• ממליצים ותוצאות בדיקת רקע מספקים מורשים בהקשר של גיוס, במקום שבו הדבר חוקי ונחשף למועמדים מראש.
• תוצאות בדיקת סנקציות וסיקור תקשורתי שלילי בהקשר של בדיקת נאותות של לקוחות פוטנציאליים, ספקים או צדדים נגדיים, המעובדות כדי לעמוד בחובותינו המשפטיות והרגולטוריות ולהגן על שלמות הקשרים העסקיים שלנו.

איננו אוספים ביודעין נתונים אישיים מילדים. האתר שלנו אינו מיועד לאנשים מתחת לגיל 18.

3. מטרות ובסיסים משפטיים לעיבוד

אנו מעבדים נתונים אישיים למטרות הבאות, על הבסיסים המשפטיים הבאים לפי צו-חוק פדרלי של איחוד האמירויות מספר 45 לשנת 2021 בנושא הגנת נתונים אישיים ("PDPL"), עם נהלים התואמים את התקנה הכללית להגנת נתונים של האיחוד האירופי (תקנה 2016/679, "GDPR") עבור כל עיבוד הקשור לאיחוד האירופי, וחוקים מקבילים בתחומי השיפוט שבהם אנו פועלים:

מטרה	בסיס משפטי
מענה לפניות וניהול תקשורת טרום-חוזית	צעדים שננקטו לפני כריתת חוזה; האינטרס הלגיטימי שלנו בהפעלת העסק שלנו (סעיף 6(1)(b) ו-6(1)(f) ל-GDPR עבור עיבוד הקשור לאיחוד האירופי)
גיוס והערכת מועמדים	צעדים לפני חוזה והאינטרס הלגיטימי שלנו בהערכת מועמדים; הסכמה מפורשת לכל נתון מקטגוריה מיוחדת שנחשף מרצון (סעיפים 6(1)(b), 6(1)(f) ו-9(2)(a) ל-GDPR עבור עיבוד הקשור לאיחוד האירופי)
בדיקת נאותות של ספקים וצדדים נגדיים, לרבות בדיקת סנקציות ויושרה	עמידה בחובות משפטיות במסגרת משטרי בקרת ייצוא, סנקציות ומניעת שוחד; האינטרס הלגיטימי שלנו בהתנהלות חוקית ואתית (סעיפים 6(1)(c) ו-6(1)(f) ל-GDPR עבור עיבוד הקשור לאיחוד האירופי)
אבטחת אתר, מניעת הונאות ומיתון שימוש לרעה	האינטרס הלגיטימי שלנו בהגנה על התשתית והמשתמשים שלנו (סעיף 6(1)(f) ל-GDPR עבור עיבוד הקשור לאיחוד האירופי)
תקשורת שיווקית לאנשי קשר עסקיים	האינטרס הלגיטימי שלנו בפנייה עסקית או הסכמה, בהתאם לתחום השיפוט (סעיף 6(1)(f) או 6(1)(a) ל-GDPR עבור עיבוד הקשור לאיחוד האירופי)
עמידה בחובות משפטיות, רגולטוריות ושיפוטיות	עמידה בחובה משפטית (סעיף 6(1)(c) ל-GDPR עבור עיבוד הקשור לאיחוד האירופי)

במקום שבו אנו מסתמכים על אינטרסים לגיטימיים, ביצענו הערכת איזון. באפשרותך לבקש תקציר של הערכה זו באמצעות פרטי הקשר שלהלן.

4. חשיפת נתונים אישיים

אנו חושפים נתונים אישיים אל:

• ספקי שירות הפועלים כמעבדים מטעמנו (לדוגמה, אירוח ענן, מסירת דוא״ל, ניהול קשרי לקוחות, פלטפורמות גיוס, ספקי אבטחה ומיתון בוטים). רשימה עדכנית זמינה לפי בקשה.
• יועצים מקצועיים (משפטי, ביקורת, ביטוח) במסגרת חובות סודיות.
• ישויות קבוצה של UG UAE עבור פונקציות ניהול מרכזי, אבטחה וציות.
• רשויות ציבוריות, בתי משפט, רגולטורים וגופי אכיפת חוק במקום שבו הדבר נדרש לפי הדין החל או במקום שבו הדבר נחוץ באופן סביר כדי להגן על זכויותינו, על זכויות אחרים, או על שלמות התשתית שלנו.
• ישות יורשת בהקשר של מיזוג, רכישה, מימון, ארגון מחדש או מכירת נכסים, בכפוף לחובות סודיות ולדין החל.

איננו מוכרים נתונים אישיים, ואיננו משתפים נתונים אישיים לצורך פרסום התנהגותי חוצה-הקשרים.

5. העברות בין-לאומיות

נתונים אישיים עשויים להיות מועברים אל, מעובדים בתוך, או נגישים מתוך מדינות מחוץ לאיחוד האמירויות הערביות, האזור הכלכלי האירופי, הממלכה המאוחדת, או המדינה שבה נמצא נושא הנתונים. במקום שבו מתבצעות העברות כאלה, אנו מסתמכים על אמצעי ההגנה הבאים:

• תנאי ההעברה הקבועים ב-PDPL ובתקנות היישום שלו, המתירים העברות חוצות-גבולות במקום שבו היעד מספק רמת הגנה נאותה או במקום שבו קיימים אמצעי הגנה חוזיים וארגוניים מתאימים.
• עבור עיבוד הקשור לאיחוד האירופי, סעיפי החוזה הסטנדרטיים של הנציבות האירופית (החלטה 2021/914) ותוספת העברת הנתונים הבין-לאומית של הממלכה המאוחדת, במקום שבו הדבר ישים.
• החלטות נאותות במקום שבו מדינת היעד הוכרה כמספקת רמת הגנה נאותה.
• אמצעים טכניים וארגוניים משלימים, לרבות הצפנה במעבר ובמנוחה ובקרות גישה, כפי שמתחייב מהערכות השפעת העברה.

עותק של מנגנון ההעברה הרלוונטי להעברה ספציפית ניתן להשגה לפי בקשה באמצעות privacy@ug-uae.co.

6. שמירה

אנו שומרים נתונים אישיים למשך התקופה הנחוצה למילוי המטרות המתוארות במדיניות זו, לעמידה בחובות משפטיות, רגולטוריות, חשבונאיות או דיווחיות, ולהגנה על תביעות משפטיות. תקופות שמירה אינדיקטיביות:

• נתוני יצירת קשר של פניות אינטרנט: 24 חודשים מהאינטראקציה האחרונה.
• רשומות מועמדים לגיוס (מועמדים שלא התקבלו): 12 חודשים אלא אם המועמד מסכים לשמירה מורחבת.
• יומני גישה לשרת ויומני אבטחה: 12 חודשים.
• רשומות בדיקת נאותות של ספקים: תקופת הקשר בתוספת תקופת ההתיישנות הסטטוטורית החלה.
• רשומות הכפופות לעיכוב משפטי: משך העיכוב.

לאחר פקיעת התוקף, נתונים אישיים נמחקים באופן מאובטח או הופכים אנונימיים באופן בלתי הפיך.

7. זכויותיך

בכפוף לתנאים הקבועים בדין החל, לרבות ה-PDPL, ועבור עיבוד הקשור לאיחוד האירופי, ה-GDPR, יש לך את הזכות:

• גישה. לבקש אישור האם אנו מעבדים נתונים אישיים אודותיך, ועותק של נתונים אלה.
• תיקון. לבקש תיקון של נתונים אישיים שגויים או לא שלמים.
• מחיקה. לבקש מחיקה של נתונים אישיים בנסיבות מוגדרות.
• הגבלת עיבוד. לבקש שנגביל את העיבוד בנסיבות מוגדרות.
• ניידות נתונים. לקבל נתונים אישיים שמסרת בפורמט מובנה, נפוץ בשימוש וקריא במכונה, ולהעבירם לבקר אחר, במקום שבו העיבוד מבוסס על הסכמה או חוזה ומתבצע באמצעים אוטומטיים.
• התנגדות. להתנגד לעיבוד המתבצע על הבסיס המשפטי של אינטרסים לגיטימיים, לרבות פרופיילינג המבוסס על אותם אינטרסים.
• משיכת הסכמה. במקום שבו העיבוד מבוסס על הסכמה, למשוך הסכמה זו בכל עת מבלי להשפיע על חוקיות העיבוד הקודם.
• לא להיות כפוף להחלטה המבוססת אך ורק על עיבוד אוטומטי המייצרת השלכות משפטיות או השלכות משמעותיות באופן דומה. איננו מקבלים כיום החלטות כאלה בהקשרים המכוסים על ידי מדיניות זו.

כדי לממש כל אחת מזכויות אלה, פנה אל privacy@ug-uae.co. נשיב בתוך התקופה הנדרשת על פי הדין החל (חודש אחד לפי ה-GDPR עבור עיבוד הקשור לאיחוד האירופי, ניתן להארכה בחודשיים נוספים לבקשות מורכבות, ובתוך פרקי הזמן הקבועים ב-PDPL). ייתכן שנצטרך לאמת את זהותך לפני פעולה לפי הבקשה.

8. תלונות

אם אתה סבור שעיבוד הנתונים האישיים שלך על ידינו מפר את הדין החל, יש לך את הזכות להגיש תלונה לרשות הפיקוח המוסמכת.

• איחוד האמירויות הערביות: משרד הנתונים של איחוד האמירויות (UAE Data Office), שהוקם במסגרת ה-PDPL, מפקח על הגנת הנתונים האישיים באיחוד האמירויות הערביות.
• הממלכה המאוחדת: משרד נציב המידע (ico.org.uk).
• תחומי שיפוט אחרים: ראה את המועצה האירופית להגנת נתונים (edpb.europa.eu) ורגולטורים מקבילים מקומיים.

אנו ממליצים לך לפנות אלינו תחילה כדי שנוכל לנסות לפתור את חששך.

9. עוגיות וטכנולוגיות דומות

השימוש שלנו בעוגיות, פיקסלים וטכנולוגיות דומות מתואר במדיניות העוגיות שלנו.

10. אבטחה

אנו מקיימים אמצעים טכניים וארגוניים שנועדו להגן על נתונים אישיים מפני גישה בלתי מורשית, שינוי, חשיפה והשמדה. אף מערכת אינה מאובטחת באופן מושלם; אם תגלה פגיעות המשפיעה על האתר או הפלטפורמה שלנו, אנא דווח עליה במסגרת מדיניות חשיפת הפגיעויות שלנו.

11. שינויים במדיניות זו

אנו עשויים לעדכן מדיניות זו מעת לעת. מספר הגרסה, תאריך העדכון האחרון ותאריך הכניסה לתוקף בראש עמוד זה מזהים את הגרסה הנוכחית. שינויים מהותיים יודיעו באמצעות הודעה בולטת באתר זה, ובמקרים מתאימים, באמצעות תקשורת ישירה לאנשי קשר ידועים.

---

זהו מסמך משפטי מפורסם. הגרסה הנוכחית מחליפה את כל הגרסאות הקודמות. עודכן לאחרונה: 2026-06-09. לשאלות: legal@ug-uae.co.